RRF kokoukset 2019

Keskustelualue kotimaiselle yhdistystoiminnalle.
Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 584
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja Nojailija » 15 Loka 2019, 19:39

PÖYTÄKIRJA 15.10.2019

Recumbent Racing Finland ry:n hallituksen kokous
Aika: 15.10.2019
Paikka: Turku
Paikalla: (tm), (Nojailija), (Premnas)

Hallituksen kokouksessa käytiin läpi vuosikokouksen materiaali: vuosikertomus, tilinpäätös kuluneelta vuodelta ja toimintasuunnitelma vuodelle 2020.

Vuosikertomus:
Vuoden 2018 RRF Kunniajäsenelle (Irakas) luovutettiin kunniakirja vuoden 2019 alussa.
Nojapyöräcup aloitettiin reippaasti jo talviaikaan mutta tapahtumille ei löytynyt järjestäjiä ja osanottajia. Kaiken kaikkiaan pidettiin kuusi osakilpailua joissa 1-5 kilpailijaa, kaikkiaan 7 eri henkilöä kilpaili. Tulokset on julkaistu foorumilla.
Alastaron Juhannuspolkaisu jatkoi Ratareiden perinteitä ja oli rento. Mainostamista tarvittaisiin lisää, mutta silti tapahtuma tuotti voittoa. RRF jatkanee tapahtuman järjestämistä.
SM-kisat olivat ensi kertaa Räyskälässä. Osallistujia oli noin 30, neljästä eri kansallisuudesta. Kisat onnistuivat hyvin ja paikka oli pidetty vaikka rata olikin hitaampi. Majoitus ja fasiliteetit olivat todella toimivat. Radan vuokraaminen on kalliimpaa kuin Nokialla. SM-kisat järjestetään uudestaankin Räyskälässä.
RRF:n jäseniä osallistui sekä koti- että ulkomaisiin pyörätapahtumiin.
Vuoden Nojapyöräfoorumilainen valitaan vuosikokouksessa jäsenten ehdotusten mukaan.

Tilinpäätös
Alastaron Juhannuspolkaisun tuotto, 113€ lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen tapahtuman luonteen mukaan. Hallituksen ehdotus vuosikokoukselle:
https://www.puhdasmeri.fi/
RRF tekee miinustuloksen vuonna 2019 (-650€). Tämä on ensimmäinen kerta yhdistyksen historiassa. Kasvaneiden kulujen syy on aiempaa isommat kulut SM-kisoissa yhdistettynä vähäisempään osallistujamäärään. RRF yrittää päästä +/- tulokseen vuonna 2020.
RRF pankkitilin käyttäminen kallistuu. Yritetään löytää halvempi.

Toimintasuunitelma vuodelle 2020
Järjestetään Alastaron Juhannuspolkaisu ja SM-kisat. Nojapyöräcuppia ei nykymuodossaan jatketa, yritetään löytää sopivia vaihtoehtoisia formaatteja (ryhmäajot, kokoontumiset, tms.). Vuoden Foorumilainen valitaan jatkossakin. Yritetään yhä löytää uusi serveri ja admin nojapyöräfoorumille.

Vuosikokous järjestetään 28.12. Nokialla klo 13.

Pöytäkirjan vakuudeksi

wwhv
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 537
Liittynyt: 27 Kesä 2017, 13:35
Paikkakunta: vaasa

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja wwhv » 16 Loka 2019, 08:28

tuohon pankkitili-asiaan: holvi.com vois olla
hyvä vaihtoehto (jos sinne voi yhdistys avata
tilin).

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 584
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja Nojailija » 10 Joulu 2019, 17:48

Hei kaikki,

Tässä RRF vuosikokouksen kutsu vuodelle 2019, kuten aiemminkin, vuosikokoukseen voi osallistua etänä ja kaikki ovat tervetulleita. Skype-linkki tulee foorumille tähän ketjuun muutama päivä ennen kokousta.

Kutsu vuosikokoukseen

Aika: Lauantai 28.12.2019 klo 14 alkaen
Paikka: Pikkukorventie 17, 37150 Nokia (Punainen lautaverhoiltu talo)
Kutsutut: Recumbent Racing Finland ry:n jäsenet ja kaikki muut kiinnostuneet

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Läpikäydään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan toiminnantarkastaja/tilintarkastaja, sekä hänelle varajäsen.
10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:
a) SM kisat 2019 Räyskälässä, järjestelyt
b) Alastaron Juhannuspolkaisu
b) Nojapyöräcup ja muut tapahtumat
c) Vuoden nojapyöräfoorumilainen
d) Muut kokouksessa esille tulevat asiat

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3421
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja tm » 27 Joulu 2019, 01:24

Tulevasta lauantaista sen verran, että vuosikokouspaikan (meikäläisen verstas) lämpötila tullee olemaan noin 18-19 astetta (kun laitan vähän lisälämmitystä päälle). Pukeutukaa siis sen mukaan.

Poikkeamme ennen kokousta syömässä jommassa kummassa näistä:
- ABC: https://www.abcasemat.fi/fi/asemat/abc- ... -685843658
- KPG: http://www.kultapizza.fi/
Suuntaamme sapuskalle arviolta n. klo 13 aikoihin, kun Turun autokunta saapuu Nokialle.
Ruokailu on omakustanteinen.
Tämän jälkeen on kokouksen vuoro, toivottavasti ajatus tuolloin vielä kulkee, kun kupu on täynnä :D .

Kokouksen jälkeen ohjelmanumerona on muun muassa välyksen paikallistaminen Premnaksen nojakin takajousituksesta, sekä korjaavat toimenpiteet klapin vähentämiseksi. Keskeneräistä 1CV:täkin pääsee pällistelemään.

Kahvetta ja pullaa on myös tarjolla.

Avatar
PW
KOM
Viestit: 16593
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja PW » 27 Joulu 2019, 09:08

Onnistuuko se luvattu skype-yhteys? Vai pitääkö tulla paikalle?
Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 584
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja Nojailija » 27 Joulu 2019, 13:01

laitan skypelinkin huomenna aamulla näkyviin tähän ketjuun, tervetula PW ja muut etänäkin

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 584
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja Nojailija » 27 Joulu 2019, 18:49

Tässä oli linkki RRF 2019 vuosikokoukseen.
Viimeksi muokannut Nojailija, 28 Joulu 2019, 21:06. Yhteensä muokattu 1 kertaa.

Avatar
terppa
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3555
Liittynyt: 09 Huhti 2010, 16:02
Paikkakunta: Lahden perämetsä

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja terppa » 28 Joulu 2019, 14:49

1128201913473.jpg


Toiset saapuvat oikeaoppisella kulkineella :)
Nojasyklismiä vuodesta 2010

"Nojapyöräily on parasta mitä voi tehdä housut jalassa mutta kinnerillä voi ajaa myös ilman housuja"

Quidquid latine dictum sit, altum videtur.

Avatar
terppa
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3555
Liittynyt: 09 Huhti 2010, 16:02
Paikkakunta: Lahden perämetsä

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja terppa » 28 Joulu 2019, 18:46

1128201917441.jpg


Näytteillä oli myös pyörillä liikkuva ruumisarkku :)
Nojasyklismiä vuodesta 2010

"Nojapyöräily on parasta mitä voi tehdä housut jalassa mutta kinnerillä voi ajaa myös ilman housuja"

Quidquid latine dictum sit, altum videtur.

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3421
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja tm » 29 Joulu 2019, 12:20

Alla Recumbent Racing Finland ry:n vuosikokouksen pöytäkirja, nimet foorumin nimimerkkeinä.

Aika: la 28.12.2019 klo 14-15:30

Paikka: Nokia, tm:n verstas

Paikalla: Nojailija, tm, terppa, Premnas, smilodon, takakeno, Mahe (ei jäsen), yaana (ei jäsen), jori (ei jäsen), Hillshead, kaksi kinneristiä Pohjanmaalta (ei jäseniä), janx (ei jäsen, etäyhteys), PW (etäyhteys)


1. Kokouksen avaus: hallituksen puheenjohtaja Nojailija avasi kokouksen.

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija ja sihteeriksi tm.
Premnas ja takakeno valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

3. Kokous todettiiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Käytiin läpi vuoden 2019 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.

6. Vahvistettiin vuoden 2019 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapautus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Läpikäytiin ja vahvistettiin ensi vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus. Jäsenmaksu vuodelle 2020 on 20 euroa.

8. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija, ja varsinaisiksi jäseniksi Premnas ja tm.

9. Toiminnantarkastajana jatkaa Nojanalle.

10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:

a) SM-kisat Räyskälässä 2020:
- jatketaan Räyskälässä
- Gerard ajanottajaksi
- wc-koppi tarvitsee vuokrata jatkossakin
- ehdotus: 1h ja 6h kisoissa radalla ajettaisiin eri kiertosuuntiin.

b) Alastaron Juhannuspolkaisu 2020:
- olisi hyvä saada lisää väkeä toimistovuoroihin (päivystys)
- tapahtuman mainostus käynnissä: laitettava lisää ilmoittelua eri foorumeille ja facebookiin
- yhdistyksen tilinumero näkyville.

c) Nojapyöräcup ja muut tapahtumat:
- nojapyöräcupia ei jatketa enää vuonna 2020, ei herättänyt tarpeeksi kiinnostusta tänä vuonna.
- Lowriden ja RRF:n yhteistyö (janxin ehdotus): Lowride-tapahtuman talous voitaisiin haluttaessa kierrättää RRF:n tilin kautta, ja osa tuotosta voitaisiin ohjata RRF:lle (vapaaehtoinen maksu).

d) Vuoden nojapyöräfoorumilainen:
- vuosikokous valitsi vuoden 2019 nojapyöräfoorumilaiseksi jorin.

e) Muut kokouksessa esille tulevat asiat:

e1) RRF:n tili
Nordea ottanut käyttöön tilinhoitomaksun 9,70 €/kk.
tm kysynyt hintoja Tampereen Seudun Osuuspankista ja Aito Säästöpankista:
- OP: 6 €/kk (yrityksen OP-verkkopankki)
- AITO: 7 €/kk (yritysverkkopalvelun käyttöoikeusmaksu)
Tilisiirtojen hinnoittelu likimain samaa luokkaa kaikissa pankeissa.
S-pankki (jorin ehdotus): yhdistyksen tili liitetään yksityishenkilön omaan tiliin → selvitetään...

e2) European Human Powered Vehicle Association
https://ehpva.org
Suomi (RRF) puuttuu ”national clubs” -listalta -> pyydetään lisäämään.

e3) janx lupautunut uudeksi nojapyöräfoorumin adminiksi, tavasti toimii varahenkilönä. Admin on enemmän tekninen henkilö, moderaattorit hoitavat moderoinnin. Samalla serveri vaihdetaan kaupalliseksi. Ennen foorumin siirtoa tarvitaan vielä lisätietoja lowrides:lta. Siirto yritetään saada tehtyä vuoden 2020 ensimmäisen neljänneksen aikana, janx tehnyt kirjallisen selostuksen adminin tehtävistä ja reagointiajoista foorumin häiriötilanteissa.

e4) virallisten ennätysten yrittämiseen liittyvät säännöt
- säännöt kirjattava näkyville yhdistyksen nettisivulle.

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3421
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja tm » 29 Joulu 2019, 12:58

Semmoinen asia tuossa nousi vielä esille kokouksen ulkopuolella, että jos yhdistyksen vuosikokouksen siirtäisi elokuulle SM-kisojen yhteyteen, niin olisi väkeä vielä nykyistäkin enemmän paikalla. Tästähän on ollut puhetta joskus aiemminkin.

Nykyisellään yhdistyksen säännöissä lukee näin:
"Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä loka- joulukuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii."

"Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta."

Eli jos kevään/alkukesän aikana pidettäisiin ylimääräinen kokous, niin jo ensi vuoden SM-kisoissa voitaisiin pitää virallinen vuosikokous, esim. lauantai-iltana.

Muuten niin hiljaiselle talviajalle "joku" voi sitten järjestää jonkun muun, ei-virallisen kokoontumisen.
Vaikka yhteislenkki-saunailta-himmelinrakennus-kiekonkasaussessio tms...

Avatar
PW
KOM
Viestit: 16593
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja PW » 29 Joulu 2019, 13:08

Montakos jäsentä meillä on?
Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3421
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja tm » 29 Joulu 2019, 13:41

PW kirjoitti:Montakos jäsentä meillä on?

18 kpl taisi olla maksaneiden jäsenten määrä tällä hetkellä.

jori
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 11534
Liittynyt: 15 Syys 2006, 19:00
Paikkakunta: Tampere, Petsamo

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja jori » 29 Joulu 2019, 13:59

tm kirjoitti:
d) Vuoden nojapyöräfoorumilainen:
- vuosikokous valitsi vuoden 2019 nojapyöräfoorumilaiseksi jorin.


Suuret kiitokset arvostuksesta. Hienoa jatkaa PW perässä kunniafoorumilaisten ketjua. :D

Menin tietenkin itse paikalle yrittämään vaikuttamista valitsemisekseni. :wink: Salaa kuitenkin valitsivat vuoden foorumilaisen sillä välin, kun poistuin hetkeksi ulos varmistamaan kiinni jäätynyttä autoni ovea sulattamaan jätetyn kuumailmapuhaltimen turvallisuutta. Kaikki oli hyvin, tulipalo ei ollut alkanut, oven lukko toimi taas ja palattuani minut oli valittu vuoden foorumilaiseksi. :D
Jori

On se kumma hyypiö tämä ihminen.
Kun kerran omaksuu tietyn käsityksen ja asenteen jostain asiasta, tulee aivan kuuroksi ja sokeaksi todisteille, jotka kumoaisivat nuo käsitykset, ja varsinkin unohtaa ne. - Sakari Holma

Avatar
PW
KOM
Viestit: 16593
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: RRF kokoukset 2019

ViestiKirjoittaja PW » 29 Joulu 2019, 14:17

Onnea Jorille! Nyt on itsellä kevyt olo :mrgreen:
Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.


Palaa sivulle “RRF - Recumbent Racing Finland”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 2 vierailijaa