Nokian tapahtuma 6.-7.8.2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

Keskustelualue kotimaiselle yhdistystoiminnalle.
Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2382
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Nokian tapahtuma 6.-7.8.2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja tm » 12 Elo 2015, 02:22

Lupailin tuolla tämän vuoden SM-kisan kehityskeskustelussa, että listailen miehitystarvetta ensi vuodeksi.
Tässä alustavaa listaa organisaatiosta, säädetään ja lisäillään tarpeen mukaan.
Lähdetään tapahtuman organisaation suunnittelussa siitä, että järjestettäisiin PM- eli Pohjoismaiden mestaruuskisat:

1) Tapahtumanjohtaja (tm)
- toimii tapahtuman päävastuullisena
- suunnittelee ja johtaa tapahtuman toteuttavan organisaation
- koordinoi valmistelut ja toimenpiteet ennen ja jälkeen tapahtuman
- vastaa tapahtuman läpiviennistä

2) Ratamestari (tm)
- hoitaa radan varaamisen Nokian Renkaiden ja Nokian UA:n kanssa, sekä UA:n ratavuokran
- sopii käytännön järjestelyt radalla (porttien, huoltorakennuksen ja tarvikekontin ovien avaamiset, ratakartiot, katuharjat, ruutulippu jne)
- vastaa suorituspaikkojen merkitsemisestä (kartiot kaarteisiin + lähtö- ja maalipaikat) ja mittaamisesta (ratakierroksen pituus)

3) Ilmoittautumisvastaava (terppa)
- ottaa vastaan ilmoittautumiset sähköpostitse ja pitää niistä listaa
- kuittaa ilmoittautumiset ja lähettää maksutiedot
- päivittää ilmoittautuneet nojapyöräfoorumille sitä mukaa kun ilmoittautumisia tulee
- lähettää osallistujille kisainfon
- lähettää listan ennakkoilmoittautuneista n. viikkoa ennen tapahtumaa ajanottajalle (tämä homma voi olla myös tulospalveluvastaavalla)

4) Tulospalveluvastaava (vph)
- järjestää ajanottajan (tod.näk. Gerard Arends) ja ajanottolaitteiston paikalle
- huolehtii ajanottajan kanssa tapahtuman tulospalvelusta
- hoitaa paperitulosteet infopisteen ikkunaan heti kunkin kisan jälkeen ja väliaikatiedot esim. tunnin välein sunnuntain pitemmillä matkoilla
- huolehtii tulosten julkaisusta nojapyöräfoorumilla (ja tarvittavissa muissa medioissa) heti kunkin kisan jälkeen
- kehittää kisanaikaista tulospalvelua nykyistä katsojaystävällisemmäksi, esim. iso lisänäyttö tms.

5) Tiedotus/markkinointivastaava (Pastori, vuoltu)
- huolehtii tapahtuman markkinoinnista niin sosiaalisessa mediassa kuin perinteisissä tiedotusvälineissä
- huolehtii markkinointimateriaalista: promovideo, aikataulut, ennakkoilmoitukset eri foorumeille jne

6) Sponsorivastaava
- huolehtii sponsorien hankkimisesta ja mainostilan myymisestä
- liittyy markkinointiin, mutta kirjataan erikseen ainakin tässä vaiheessa

7) Majoitusvastaava (tm)
- vastaa majoitusmahdollisuuksien järjestämisestä:
- varaa mökit ja hoitaa niiden vuokrauksen
- huolehtii että tarjolla on riittävästi paikkoja teltoille ja riippumatoille
- kertoo lähimmät hotellit ja muut majoitusvaihtoehdot niitä kaipaaville
- huolehtii myös peseytymis- ja saunomismahdollisuuden järjestämisestä

8 ) "Seremoniamestari" (janx)
- huolehtii kuulutuksista tapahtuman alussa ja sen aikana, aikataulun mukaisesti
- kertoo osallistujille ja yleisölle missä milloinkin tapahtuu, opastaa väkeä suorituspaikoille
- kielitaito: puhuu sujuvasti suomea, ruotsia ja englantia

9) Palkintovastaava (tm)
- huolehtii palkintojen hankinnasta ja jakamisesta
- esim. mitalit kaikkien luokkien parhaille + mahdolliset tavarapalkinnot

10) Muonitusvastaava (samuel)
- hoitaa mm. pitsatilaukset Alisen Pizzeriaan
- järjestää radalle grillin makkaranpaistoa varten
- voi järjestää paikalle muutakin muonitusta niin halutessaan
- huolehtii radalle riittävästi juomavettä

11) Varikkovastaava
- huolehtii oheisohjelmasta varikolla

12) Juniorivastaava (PW)
- järjestää kilpailut lapsille/nuorille, siltä osin kun nämä eivät osallistu normaaleihin kisalähtöihin
- järjestää tarvittaessa oheisohjelmaa ettei jälkikasvun aika käy pitkäksi (tässä kuitenkin päävastuu vanhemmilla)

13) Punnitusvastaava (terppa)
- huolehtii pyörien ja kuskien punnituksesta tapahtuman yhteydessä
- julkaisee punnitustulokset nojapyöräfoorumilla

14) Kuvausvastaava (Pastori)
- huolehtii kuskien ja pyörien valokuvaamisesta punnituksen yhteydessä
- tarvittaessa huolehtii myös muusta kuvaamisesta tapahtuman yhteydessä (tämä ei välttämätöntä, jos muitakin kameran kanssa paikalla, kuten ollut aina tähänkin asti)
- julkaisee kuvat haluamallaan nettisivulla, kuvalinkki nojapyöräfoorumille
- videoklippien (kypäräkamerat jne) kuvaamisen koordinointi, että saadaan sopivaa markkinointimateriaalia seuraavaksi vuodeksi

15) EA-vastaava (samuel)
- EA-kortin yms. omaavia: Wacky, jviirret, Premnas, siippa, ...

16) Reippaita talkoolaisia (musti&siippa)
- avustavat tapahtumapaikan kuntoonlaittamisessa ennen tapahtumaa, tapahtuman aikaisissa askareissa sekä tyhjennyksessä+siivoamisessa tapahtuman jälkeen
- tehtävät tarkentuvat myöhemmin


Yksi henkilö voi olla useammissakin saappaissa.
Tehtäviä voidaan jakaa henkilöiltä toisille, ei tarvitse mennä yllä kuvatun mukaan.
Vastuuhenkilöiden ei tarvitse olla RRF:n jäseniä.

Kukin vastuuhenkilö voi vapaasti koota tiimin ympärilleen hoitamaan ko. aihealuetta, eli yksin ei tarvitse koko hommaa hoitaa. Joku tästä tiimistä toimii myös vastuuhenkilön varahenkilönä.

Yllä mainitut tehtävät ovat suuntaa antavia, eivät kiveen hakattuja.
Jos jotain ei saada toteutettua käytettävissä olevilla resursseilla, niin sitten ei saada.
Tämä on kuitenkin vain talkoohommaa, ja resursseja rajallisesti.

Kommentteja, korjauksia ja lisäyksiä tähän alle, kiitos!
Sekä tietysti myös niitä vapaaehtoisia :wink: .
Homma tarvii saada suht nopeasti käyntiin etenkin tuon tiedotuksen ja markkinoinnin osalta.

EDIT 1 (12.8.2015): lisätty punnitus- ja kuvausvastaavat
EDIT 2 (12.8.2015): merkattu terppa ilmoittautumis- ja punnitusvastaavaksi
EDIT 3 (12.8.2015): merkattu tm ratamestariksi
EDIT 4 (13.8.2015): merkattu Pastori kuvaus- ja tiedotus/markkinointivastaavaksi ja samuel muonitus- ja EA-vastaavaksi, lisätty EA-kortin omaavia, vuoltu tiedotus/markkinointitiimiin, lisätty sponsorivastaava, talkoolaisia jne
EDIT 5 (20.8.2015): merkattu PW juniorivastaavaksi
EDIT 6 (20.3.2016): merkattu tm tapahtumanjohtajaksi ja majoitusvastaavaksi
EDIT 7 (27.7.2016): päivitystä
Viimeksi muokannut tm, 27 Heinä 2016, 01:31. Yhteensä muokattu 10 kertaa.

Avatar
terppa
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 3035
Liittynyt: 09 Huhti 2010, 16:02
Paikkakunta: Lahden perämetsä

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja terppa » 12 Elo 2015, 03:32

No nyt näyttää hyvälle, olettaen, että vapaaehtoisia löytyy :) voisin ruksata het kärkeen ilmottautumisvastaavan homman ja jos kisapäivänä punnitushommat saisin sujuvoitettua niin, että punnitusprosessissa ohitettaisiin kynä & paperi vaihe ja numerot arvottaisiin taulukkolaskentaan suoraan.
Nojasyklismiä vuodesta 2010

"Nojapyöräily on parasta mitä voi tehdä housut jalassa mutta kinnerillä voi ajaa myös ilman housuja"

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2382
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja tm » 12 Elo 2015, 08:23

terppa kirjoitti:No nyt näyttää hyvälle, olettaen, että vapaaehtoisia löytyy :) voisin ruksata het kärkeen ilmottautumisvastaavan homman ja jos kisapäivänä punnitushommat saisin sujuvoitettua niin, että punnitusprosessissa ohitettaisiin kynä & paperi vaihe ja numerot arvottaisiin taulukkolaskentaan suoraan.

Hienoa, tästä se lähtee :D .
Lisäsin listalle punnitus- ja kuvausvastaavat.

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2382
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja tm » 12 Elo 2015, 10:51

terppa kirjoitti:No nyt näyttää hyvälle, olettaen, että vapaaehtoisia löytyy :) voisin ruksata het kärkeen ilmottautumisvastaavan homman ja jos kisapäivänä punnitushommat saisin sujuvoitettua niin, että punnitusprosessissa ohitettaisiin kynä & paperi vaihe ja numerot arvottaisiin taulukkolaskentaan suoraan.

Merkkasin sun nimen ensimmäiseen viestiin ko. kohtiin.
Näin nähdään miten rekrytointi etenee ja mistä aihealueesta puuttuu vielä toteuttajat.

Avatar
Wacky
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2789
Liittynyt: 14 Heinä 2010, 12:38
Paikkakunta: Helsinki, Vesala

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja Wacky » 12 Elo 2015, 10:53

Aikamoni noista tehtävistä vähän vaatii ettei ole kisaamassa ainakaan kovin tosissaan jotta saa hommat jäjestymään joten, ehkä me nähdään Ollikin radalla ensi vuonna.. :mrgreen: ;-)
- Richard "Riku" Griffin
Savenmaa Alku (2010 - 2011) Azub Bufo (2011 - 2014) MetaPhrastic.28 (2012 ->) MetaPhat (2013 - 2017) Nopia (2017 ->)

Avatar
Pastori
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 5964
Liittynyt: 22 Joulu 2007, 17:07
Paikkakunta: Joensuu
Viesti:

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja Pastori » 12 Elo 2015, 12:24

Mä voin olla kuvausvastaava 2016.

Tämän hetken suunnitelman mukaan ajan vasta sunnuntaina - joten tää kaikki hoituu lauantaina.

Otan vaikka 5 actionkameraa mukaan niin saa koordinoitua kätevästi ja matskut samaa formaattia :)

Avatar
tm
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2382
Liittynyt: 05 Loka 2007, 03:00
Paikkakunta: Nokia

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja tm » 12 Elo 2015, 12:25

Wacky kirjoitti:Aikamoni noista tehtävistä vähän vaatii ettei ole kisaamassa ainakaan kovin tosissaan jotta saa hommat jäjestymään joten, ehkä me nähdään Ollikin radalla ensi vuonna.. :mrgreen: ;-)

Tulospalveluvastaavan ja seremoniamestarin toimet nyt lähinnä haittaa kisaamista (juniorivastaavan toki myös). Toki jos (ja kun) tosissaan kisaamiseen kuuluu rauhassa omaan suoritukseen valmistautuminen sekä lämmittelyt ennen suoritusta sekä jäähdyttelyt ajon jälkeen ja huilailu kaikessa rauhassa suoritusten välillä, niin eihän siihen muuta touhuamista mielellään ota. Mutta viikonlopun vetäminen läpi pelkästään ei-kisaajien toimesta on utopiaa, en usko että sellaista porukkaa on riittävästi tarjolla.

Avatar
Pastori
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 5964
Liittynyt: 22 Joulu 2007, 17:07
Paikkakunta: Joensuu
Viesti:

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja Pastori » 12 Elo 2015, 12:32

Mä voin olla myös osa tiedotusporukkaa - vaikka sit vastaavakin, mutta siinä vois olla joku muukin.

Avatar
samuel
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 812
Liittynyt: 29 Syys 2012, 14:48
Paikkakunta: Tampesteri

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja samuel » 12 Elo 2015, 13:13

Muonitusvastaava ilmoittautuu.
- Henri -
Pyöränä omasta päästä muokattu Sascha Evo ja PYSTY pyörä

Avatar
PW
KOM
Viestit: 13346
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja PW » 12 Elo 2015, 14:25

Laastarit mainittu erikeskusteluissa ainakin pariin otteeseen - pitäskö olla ensiapuvastaava?
Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.

Avatar
samuel
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 812
Liittynyt: 29 Syys 2012, 14:48
Paikkakunta: Tampesteri

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja samuel » 12 Elo 2015, 14:56

PW kirjoitti:Laastarit mainittu erikeskusteluissa ainakin pariin otteeseen - pitäskö olla ensiapuvastaava?


On myös EA2-kurssi käytynä, voin olla EA-vastaavakin.
Onko muita kortitettuja, hätäensiavun käyneitä ym? Tietää sitten paikan päällä ketä nakittaa jos suuronnettumuus :shock: iskee.
- Henri -
Pyöränä omasta päästä muokattu Sascha Evo ja PYSTY pyörä

Avatar
Wacky
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2789
Liittynyt: 14 Heinä 2010, 12:38
Paikkakunta: Helsinki, Vesala

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja Wacky » 12 Elo 2015, 16:28

samuel kirjoitti:
PW kirjoitti:Laastarit mainittu erikeskusteluissa ainakin pariin otteeseen - pitäskö olla ensiapuvastaava?


On myös EA2-kurssi käytynä, voin olla EA-vastaavakin.
Onko muita kortitettuja, hätäensiavun käyneitä ym? Tietää sitten paikan päällä ketä nakittaa jos suuronnettumuus :shock: iskee.

Olen aikoinaan käynyt EA1sen mutta siitä on aikaa vissiin jo 5 vuotta
- Richard "Riku" Griffin
Savenmaa Alku (2010 - 2011) Azub Bufo (2011 - 2014) MetaPhrastic.28 (2012 ->) MetaPhat (2013 - 2017) Nopia (2017 ->)

Avatar
vuoltu
Sisällöntuottajakokelas
Viestit: 378
Liittynyt: 02 Marras 2011, 13:35
Paikkakunta: Seinäjoki

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja vuoltu » 12 Elo 2015, 16:33

Pastori kirjoitti:Mä voin olla myös osa tiedotusporukkaa - vaikka sit vastaavakin, mutta siinä vois olla joku muukin.

Minä voisin toimia tiedotushommissa Pastorin kaverina? Tämä liippaa läheltä sitä mitä teen työkseni... Pastorilla tuntuu olevan tuo graafinen puoli hanskassa paljon paremmin kuin minulla.
Savenmaan Trike "Taipale" 2011 May -> / Raptobike Lowracer 2013 September -> Dual 700C Raptobike (lowracer) 2015 January

Avatar
jviirret
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 11182
Liittynyt: 27 Elo 2006, 10:25
Paikkakunta: Raahe

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja jviirret » 12 Elo 2015, 16:34

samuel kirjoitti:Onko muita kortitettuja, hätäensiavun käyneitä ym?


Mulla on tulityökortti :D

Jukka
IRC:ssä kanavalla #nojakki

Avatar
Premnas
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 2109
Liittynyt: 24 Maalis 2007, 21:47
Paikkakunta: Kaarina

Re: Nokian tapahtuma 2016, vastuuhenkilöitä kaivataan

ViestiKirjoittaja Premnas » 12 Elo 2015, 18:03

Mulla on EA1, tulityökortti, työturvallisuuskortti ja trukkikortti, mitä sais olla :mrgreen: ?
HP Velotechnik Scorpion 2009-, Optima Cheetah 2014-, Charge Cooker maxi 2 2016- ja VeloMotion Sequoia 2017.


Palaa sivulle “RRF - Recumbent Racing Finland”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Bing [Bot] ja 3 vierailijaa