Järjestelytoimikunta - Finnish recumbent cham... 2017

[vph]

Minä voin mennä nyt hetkeksi kokoukseen, niin saadaan kokeiltua toiminen. Kello on nyt 14:18, olen "paikalla" 14:30 saakka.

[PW]

Minä voin mennä nyt hetkeksi kokoukseen, niin saadaan kokeiltua toiminen. Kello on nyt 14:18, olen "paikalla" 14:30 saakka.

Sori, meni ohi. Olin foorumilta pois 1,5 tuntia ihan kauheeta
Juutuin kattomaan naisten hiihtoo, vähän flunssaa - ei viitti uloskaan mennä.

[vph]

Tehdäänpä näin: jos kuka tahansa, esim. sinä Petri, haluaa testata Hangoutsin ja omien laitteidensa toimivuutta nyt lauantai-illalla, niin se onnistuu klo 19:00 ja klo 20:00, MUTTA laita ennakolta tekstiviesti numeroon nolla neljä nolla 751 2007 ja viestiin joko 1900 tai 2000. En viitsi turhaan päivystää Hangoutsin perässä, jos kukaan ei testaile.

[vph]

NKJT:n hommat saatiin tänään lyötyä tulille ja etäkokous-tekniikkakin koeponnistettiin samalla onnistuneesti. Parempaa raporttia kokouksesta, suunnitelmista ja päätöksistä on tulossa foorumille lähiaikoina...

[tm]

Jo vain, homma saatiin hyvin tiistaina käyntiin. Positiivisin fiiliksin kohti elokuuta .

Paremmasta raportista en tiedä, mutta tässä istunnon satoa (pääosa siis), sekalaisessa järjestyksessä:

SM vai PM?
Tänä vuonna Nokialla SM-kisat. Ensi vuonna uusi pohdinta. PM-kisoja yritetään promota ideatasolla muille pohjoismaille. SM-kisat "Open" kutsulla, eli muutkin kansallisuudet ovat tervetulleita.

Pystärit mukaan?
Ei varsinaista promoamista pystäriväelle, mutta ajamaan saa tulla. Pystärikuskeja saa siis kukin kutsua mukaan halunsa mukaan.

Budjetti
Viime vuoden tasolla.

Säännöt
Samat säännöt kuin viime vuonna, paitsi yksi tarkennus: peesaaminen sallittua sunnuntain pitkillä matkoilla (6h, 12h), mutta ei lauantaina tunnin ajossa.
Kypäräpakkoa ei ole, mutta kypärän käyttöä suositellaan.

Kilpailuohjelma
Sama ohjelmarunko kuin viime vuonna.
Tunnin ajossa osallistujat kahteen "erään".
Eräjaosta ehdotuksia:

• kinnerit omana eränään
• tai nopeat vs hitaat ("alle ja yli 40 km/h")

Ennätyksen yrittäjiä ei ole ilmoittautunut ainakaan vielä.

Radan vuokrasopparit
Rata merkattu varatuksi meille (Nokian UA: toimitaan kuten viime vuonna).

Ajanotto/kierroslaskenta
Gerard tulossa paikalle tänäkin vuonna.
Kyydit Hki-Vantaalta Nokialle ja takaisin vielä auki, Nojailija kun ei enää asu tuolla suunnalla.

Mikä toimii, mikä ei toimi, mitä olemme oppineet, mitä halutaan parantaa/helpottaa?
Viime vuonna:

• Tulospalvelu liian hidas.
• Kunniakirjojen tulostus vei liikaa aikaa.
• Kilpailun formaatti on toimiva. Lauantai on aktiivinen, paljon tapahtumia, mutta ei liian hätäinen.
• Janx oli hyvä seremoniamestari.
  Parannusehdotuksia:
• Etukäteen laminoidut kunniakirjat. Kunniakirjoihin ajotulos esim. tarralla.
• Kaikki aiempien vuosien tulokset esille nettisivuille ja myös paikan päälle.
• Toimiva vessa...
• Tulospalvelun kehittäminen: Teppo puhuu Tavastin kanssa.

Webbisivujen päivitys 2016 -> 2017
Huhtikuun kokoukseen mennessä

Tiedotussuunnitelma, markkinointi
Huhtikuun kokoukseen mennessä

Yhteistyökumppaneiden listaus
Nokian Renkaat, Nokian Panimo, ...
Ruokatarjontaa paikanpäälle: nakkifakiiri tms.? -> Samuel selvittää.

Ilmoittautumisen "helpottaminen"
Ilmoittautumislomake (fi+eng) webbiin ja automaattireply vastaanottamisesta.
Ilmoittautuneiden listan automaattipäivitys. Google Forms.
Selvitetään Paypalin käyttöä maksamiseen.

Majoitusjärjestelyt
Nojanalle hoitaa Alisniemen majoitusjärjestelyt tänä vuonna.

Kilpailutarrat, design ja tilaus
Pastori luvannut hoitaa.

Kunniakirjat yms materiaali, design ja valmistus
Pastori vastaa.

Ensiapu
EA-vastaavaksi Samuel

Muiden hommien ajankohdat (tämän hetken tilanne, tulevat vielä muuttumaan):
Toukokuun palaveriin mennessä:

• Tapahtuman kuuluttajien (2 kpl) sopiminen ja kuulutusten mietintä (janx + varahenkilö)
• Vastuiden jako, rata-alueen toimijoiden rekrytointi
• Ilmoittautumisrutiinit (huom: mielellään jo aikaisemmin...)
• Gerardin / ajanoton muistilista

Kesäkuun kokoukseen mennessä:

• Majoitusjärjestelyt rata-alueella
• Vastuuvapaussopimus (päivitys)
• Valokuvaus ja videointi (Pastori ja Saukki jo lupautuneet)
• Punnitusjärjestelyt
• Katsastuksen järjestäminen

Google G Suiten hommaaminen RRF:lle on Tepolla työn alla.

Seuraava palaveri 4.4.2017 klo 18 Tampereella.
Tarkempi paikka ilmoitetaan lähempänä.

[vaaka]

Jatkoa ajatellen voisi olla hyvä speksata, mitä tarkoittaa tunnin ajossa peesaamattomuus. Triathlonin pyöräosuuden säännöissä on muutoksia tullut ja tulossa, enkä tiedä, miten tänä vuonna asiat menevät. Aiemmin oli määrätty, miten lähellä edellä olevan taakse saapumisesta on ohitettava kuinka monen sekunnin kuluessa. Jos oikein muistan, oli vielä joku metrimäärä, kuinka monta metriä ohitetun eteen piti mennä ennen kuin sai vetää eteen samalle linjalle. Toinen vaihtoehto on jättäytyä x ajassa y metriä edellä ajavan taakse, eli aikarajan sisällä saa olla peesissä ja aikarajaan mennessä pudottauduttava minimietäisyyttä kauemmas.

Triathlonissa sääntöjen sallimaa osapeesiä vuoron perään toisen ohittaen on käytetty. Jos oikein muistan Rion Olympialaisten selostuksista triathlonin osalta, pian tai jo tälle kaudelle sallitaan ryhmässä ajo ja aika-ajotangot kielletään.

Olisi kiva kuulla, mitä peesikiellolla tavoitellaan, miten peesaus määritellään ajoetäisyyden, keston ja ohitettavan eteen käännön etäisyyden kannalta. Jos mutkassa pakotetaan ajamaan rinnan tai kahdella kaistalla, kunnes on päässyt tarpeeksi kauas ohitetun eteen, vielä nopeammilta voi loppua tila. Sikäli on mainiota, jos jaetaan 40 km/h ylittävät ja alittavat eri lähtöihin. Tällöin vapautuu useampi kisaaja henkilökunnaksi toisen ajon ajaksi. HD videokamera löytyy ja kun ajan alle 40 km/h, voin kuvata nopeiden tunnin ajon.

Tuleeko tuomareita tarkkailemaan peesikieltoa, miten kisaajille ilmoitetaan liiasta läheisyydestä kesken kisan, minkälaisia rangaistuksia tulee peesaamisesta, onko kuskien itse tuomaroitava, miten eriävät mielipiteet ratkaistaan?

[Vilijami]

Kyseisen tapahtuman henkeen sopii ja riittää mielestäni herrasmiessopimus peesaamattomuudesta. Tämä porukka kyllä pystyy siihen.

[vaaka]

Sitä toivoisi, kun vain peesaus määritellään. En kaipaa tuomareita.

[tm]

Kyseisen tapahtuman henkeen sopii ja riittää mielestäni herrasmiessopimus peesaamattomuudesta. Tämä porukka kyllä pystyy siihen.

Juuri näin. Ei tule radan varteen tuomareita kyttäämään ja rankaisemaan.

[vph]

Kuten aiemmin oli ilmoitettu, niin seuraava NKJT:n kokous on ensi tiistaina Tampereella.

Etäosallistuminen on mahdollista ja mukaan voi ja kannattaa tulla vaikka ei starttipalaverissa olisi ollutkaan. Voi tulla ihan vaikka vain kuuntelemaan.

Aika: Tiistai 4.4.2017 klo 18:00 - 19:30
Paikka: Scandic Tampere City, Hämeenkatu 1, Tampere. Hotellin pääsisäänkäynti on Rautatienkadun puolella, rautatieasemaa vastapäätä. Tavataan aulassa klo 17:50.
Etäosallistujille linkki kokoukseen: https://hangouts.google.com/call/3li2au ... 32ogab2uee

Agenda:

1. Projektin edistymisen tilanne. Käydään läpi sovitut tehtävät ja niiden status.
2. Suunnitellaan ja sovitaan jatko.
3. Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta.
   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ilmoittautuminen: fyysisesti paikalle tulijat voisivat ilmoittautua tässä ketjussa. Mukava olisi myös saada kuittaus etäosallistujilta, niin tiedettäisiin jo etukäteen, että missä mennään.

/Pekka

[PW]

Yritän olla etänä, ainakin kuulolla.

[PW]

Edellisen kokouksen listasta olisin kysynyt (taas), kuinka tärkeä on punnitus? Kilpailussa sillä ei oo mitään merkitystä

[samuel]

paikalle raahaudun.

[Saukki]

Mä osallistun etänä.

[tm]

Koetan selviytyä paikalle.