RRF kokoukset 2018

Keskustelualue kotimaiselle yhdistystoiminnalle.
Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 540
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

RRF kokoukset 2018

ViestiKirjoittaja Nojailija » 14 Huhti 2018, 17:18

Hei, pidimme juuri hallituksen kokouksen, tässä siitä muistiinpanot.



RRF Hallituksen kokous 14.04.2018 Pöytäkirja

Paikka ja aika: Terppalla, Lahti, 14.4.2018 klo 16.25 -

Läsnä Terppa, TM, Nojailija


1. Kokouksen avaus
Nojailija avasi kokouksen klo 16.25

2. SM Kisat
Elokuun ensimmäinen VKL
VPH; nettisivut, ilmoittautuminen
Tavasti; tulospalvelu ja sen kehittäminen
Gerard pääsee paikalle
TM rata varattu (oletus; sama hinta kuin 2017)
Janx kuulutukset, lehdistötiedote?
Pastori, diplomit, tarrat?
Nojailija järjestää järjestelytoimikunnan (NKJT) on-line kokouksen 25.4. klo 19 alkaen
TM Trellosta tehtävälista foorumille
Yritetään ajaa tunnin kisa kahdessa lähdössä
Majoitus: Alisniemestä kaksi mökkiä + sauna (huom.sauna Alisniemen tilanteen mukaan)
Nojailija sponsoroi RRF paidan joka myönnetään ei-vielä-päätetyillä ehdoilla



3. Foorumi ja sen Serveri
Foorumi on tärkeä, se pitää nojapyöräskenen aktiivisena
RRF maksaa Lowridesille serverin kulut, noin €120/vuosi?
RRF hallituksen ehdotus; Maksetaan vuosittain esim.€100 uudelle Adminille kun sellainen löytyy

4. Nojapyörällä pyörätapahtumiin osallistumista ”nojapyörä cup 2018” tyyliin mietittiin. Mahdollisesti 1 piste / pyörätapahtuma ja eniten pisteitä kerännyt voittaa cupin.

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 540
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2018

ViestiKirjoittaja Nojailija » 10 Marras 2018, 15:58

PÖYTÄKIRJA

Recumbent Racing Finland ry:n hallituksen kokous 10.11.2018
Aika: La 10.11.2018 klo 13-14.10
Paikka: Lahden perämetsä, terpalla
Paikalla: tm, Nojailija, terppa

Hallituksen kokouksessa käytiin läpi vuosikokouksen materiaali: vuosikertomus, tilinpäätös kuluneelta vuodelta ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019.

Vuosikertomus:
-Keskusteltiin tapahtumista missä on RRF jäseniä ajanut (Gran Fondo, Ratareisi)
-Ratareidessä oli kymmenisen osallistujaa
-Nokian SM kisat onnistuivat hyvin, osallistujia hiukan vähemmän kuin 2017.
-toistaiseksi viimeiset SM kisat Nokialla, rataa ei saa enää vuokralle
-Vastuun jakaminen kisoissa oli välttämätöntä ja auttoi onnistumisessa, tapaa jatketaan.
-Järjestelytoimikunta toimi hyvin, jatketaan
-Latvialaiset olivat piristävä lisä, käyttämänsä RRF kisapaita havaittu ulkomailla kisoissa.
-Gerard:in ajanotto toimi taas hyvin, jatketaan.
-2019 SM kisapaikka, Räyskälän lentokenttä, käytiin koeajamassa ja hyväksi todettiin.
-pj. kävi testaamassa ennätyksiin sopivan puuvelodromin Liettuassa
-Tuusulan mikroautorata testiajossa, toimii

Tilinpäätös 2018
-käytiin läpi 2018 ilmaantuneet tilitapahtumat

Toimintasuunnitelma
-Etäosallistuminen vuosikokoukseen järjestetään myös vuonna 2018
-RRF järjestää Nokialla nojapyörien SM kisat 3-4. elokuussa Räyskälässä
-radan vuokra kalliimpi kuin Nokialla
-ehdotus: 20 RRF jäsenmaksu, 40/50€ SM kisat.
-matkat pe vapaa ohjelma, la: 1 tunti, ¼ maili kiihdytysajo, su: 6 tuntia
-majoitus ja saunat Räyskälän lentokentän leirintäalueella, tarjolla sisämajoitusta halukkaille
-Nojapyöräcup 2019 ehdotetaan järjestettäväksi:
- VPH:n pistesysteemiä ehdotetaan: 3 pistettä osallistumisesta, jokaisen tapahtuman voittajalle osallistujien määrä pisteitä, toiselle 1 vähemmän, jne.
-omia tapahtumia kannustetaan järjestettäväksi, vähintään 1 kk ennen tapahtumaa ilmoitus foorumille, vähintään 2 osallistujaa => saa pisteitä
-RRF mietti palkintoja, tm laskee pisteet


Ehdotetaan että RRF ottaa nojapyöräfoorumin serverin kustannukset hoitaakseen. Admineilla täytyy järjestää aiheiden ja viestien deletointioikeudet. Kirjautumisongelmat täytyy korjata. Hallitus ehdottaa ”Vuoden Nojapyöräfoorumilaisen” valitsemista joka vuosi.

Vuosikokous pidetään 08.12.2018 pj. Nojailijan pajassa Tuulissuon teollisuusalueella.


Palaa sivulle “RRF - Recumbent Racing Finland”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailija