tm kirjoitti:Radan huoltorakennusta on mahdollista käyttää tapahtuman yhteydessä (sisältäen mm. yhden wc:n, pienen keittiötilan sekä luokkahuoneen). Suihku ei valitettavasti kuulu varustukseen. Vaihtoehtoina lienee jonkun saniteetti/suihkukontin vuokraaminen varikko-alueelle, tai sitten vaan vaihtaa kuivat vaatteet päälle suorituksen jälkeen ja käydä suihkussa vasta kotona tai majapaikassa (pitkämatkalaiset).
Ilman suihkuakin menee, luulen että moisen järjestäminen tulisi kalliiksi.
tm kirjoitti:Yhdellä vessalla ei varmastikaan tulla toimeen, tarvinnee bajamajan tai pari pihaan. Ainakin Lassila&Tikanojalla on huusseissaan katteet kohdallaan, muutaman kopin viikonloppuvuokra Nokian alueelle oli kuulemma yli 700 euroa (sis. kuljetus paikalle ja pois). Tiedä sitten onko kilpailevilla firmoilla yhtään edullisempi hintataso.
Koska kyseessä ei ole kaljaterassi, niin kyllä yksikin vessa piisaa pienelle porukalle. Virallisilla ohjeilla yksi vessä riittää 60 henkilölle jollei ole tarjoilua, tällaisessa tapahtumassa ehkä 100 henkeä yhdellä vessalla menisi? Kannattaa huomioida, että kahden bajamajan hinnalla saa vuokrattua moottoriradan jonka vieressä on kahvilat, wc:t, suihkutkin, ja vuokraan sisältyy jo tilojen siivouskin porukan poistuttua. Esim Kemora, syyskuussa (sesongin ulkopuolella) klo 10-20 860€, 12h hintaa ei hinnastossa ole.
Itse kannatan ensisijaisesti pientä tapahtumaa minimi-budjetilla. Lisää kuluja, niin maksu nokkaa päälle nousee, tai osallistujia pitää olla enemmän. Väkimäärän kasvaessa työmäärä osallistumismaksujen hallinnoinnissa ja ilmottautumisten hallinnoinnissa kasvaa, ja jossain vaiheessa kuvaan astuu tarve erilaisille luville, järjestysmiehille, riittääkö parkkipaikat, ensiapuryhmä, jne. Kun kulut kasvavat, ja osallistumismaksuja pitää kerätä enemmän, niin alkaa kenties verottajaakin kiinostaa. Toisaalta isommat kulut lisäävät epävarmuutta saadaanko osallistumismaksuja niin paljon että kulut tulee peitettyä.
Osaakos joku arvioida paljonko pyöräilijöitä / km on mukava määrä? Kun sama porukka kiertää, sinne jokunen kisailuhenkinen röyhkimys paikalle, niin alkaa järjestysmiehille olla töitä jos pyöriä on tiheässä. Samoin pyörien määrän nousu lisää onnettomuusriskiä.
Lentokenttien vuokrista ei ole tietoa, mutta kai niitäkin voisi tutkiskella: http://www.lentopaikat.net/
EDIT: moottoriratojen kanssa kannattaa sitten olla ajoissa liikkeellä, ainakin Alastaro näyttää jo olevan ensi kesälle myyty.