RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Keskustelualue kotimaiselle yhdistystoiminnalle.
Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 591
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja Nojailija »

Hei,
ohessa hallituksen kokouksen pöytäkirja

PÖYTÄKIRJA 29.11.2020

Recumbent Racing Finland ry:n hallituksen kokous
Aika: 29.11.2020
Paikka: Turku + etänä
Paikalla: (tm), (Nojailija), (Premnas)

Hallituksen kokouksessa käytiin läpi vuosikokouksen materiaali: vuosikertomus, tilinpäätös kuluneelta vuodelta ja toimintasuunnitelma vuodelle 2021.

Vuosikertomus:
Toiminta vuonna 2020 on ollut hiljaiseloa vallitsevan tilanteen mukaan. Juhannuspolkaisua ei järjestetty, toiminta keskittyi yksipäiväisiin Nojapyörä-SM kisoihin elokuussa Räyskälässä. Ne organisoi Nojailija mahdollisimman kevyellä formaatilla, ei ollut transpondereita ja ajanotto manuaalisesti. Yhdessä päivässä saatiin kisattua 200m lentävä lähtö, drag-race ja tunnin ajo ilman haavereita. Osallistujia oli 20 ja kisa/majapaikkana Räyskälä toimi hyvin, vaikka rata ei ole niin nopea kuin Nokialla. RRFn tili vaihtui maaliskuussa S-pankkiin. Uusi serveri foorumille ja RRF nettisivuille on hankittu (Kapsi Ry:ltä), siirto on vielä kesken. Kevyempi, halvempien SM kisojen järjestäminen auttoi tekemään marginaalisen plus-tuloksen vuonna 2020.

Tilinpäätös
RRF tekee plustuloksen vuonna 2020 (n. +50€). RRF yrittää päästä +/- tulokseen vuonna 2021.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
Järjestetään Alastaron Juhannuspolkaisu ja SM-kisat, jonka formaatista keskustellaan nojapyöräfoorumilla.
Vuoden Nojapyöräfoorumilainen valitaan vuosikokouksessa jäsenten ehdotusten mukaan.

Vuosikokous järjestetään 26.12. klo 13 etänä teams-palaverina, liittyminen puhelimella tai selaimen kautta mahdollista.

Pöytäkirjan vakuudeksi
Pj Nojailija, tm, Premnas

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 591
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja Nojailija »

Hei kaikki,

Tässä RRF vuosikokouksen kutsu vuodelle 2020, vuosikokoukseen osallistuminen parhaiten etänä ja kaikki ovat tervetulleita. Teams-linkki ja puhelinnumero tulee foorumille tähän ketjuun muutama päivä ennen kokousta.

Kutsu vuosikokoukseen

Aika: Lauantai 26.12.2020 klo 13 alkaen
Paikka: Virtuaalikokous
Kutsutut: Recumbent Racing Finland ry:n jäsenet ja kaikki muut kiinnostuneet

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  7. Läpikäydään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
  9. Valitaan toiminnantarkastaja/tilintarkastaja, sekä hänelle varajäsen.
  10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:
    a RRF toiminnan kehittäminen -> uusi ja vetreä hallitus? Nykyisessä hallituksessa on kaksi alusta asti mukana ollutta jäsentä jotka ovat valmiita väistymään hallituksesta. Vaihtuvuus voisi piristää toimintaa.
    b Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen; vuosikokouksen ajankohta on nyt loka-joulukuu, ehdotetaan vapaasti valittavaa aikaa.
    c SM kisat 2021 Räyskälässä, järjestelyt
    d Alastaron Juhannuspolkaisu
    e. Vuoden nojapyöräfoorumilainen
    f Muut kokouksessa esille tulevat asiat
Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 591
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja Nojailija »

Tässä linkki 2020 RRF vuosikokokoukseen klo. 13 alkaen
(poistettu)

Viimeksi muokannut Nojailija, 26 Joulu 2020, 15:02. Yhteensä muokattu 2 kertaa.
Avatar
PW
KOM
Viestit: 16950
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja PW »

En ymmärrä miten tuo teems toimii, herjaa ettei oo googletiliä tai jotain?

Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 591
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja Nojailija »

PW kirjoitti:

En ymmärrä miten tuo teems toimii, herjaa ettei oo googletiliä tai jotain?

Lopulta kaikki meni hyvin, kiitos osallistumisesta

Avatar
PW
KOM
Viestit: 16950
Liittynyt: 09 Touko 2009, 21:22
Paikkakunta: Imatra

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja PW »

Nojailija kirjoitti:
PW kirjoitti:

En ymmärrä miten tuo teems toimii, herjaa ettei oo googletiliä tai jotain?

Lopulta kaikki meni hyvin, kiitos osallistumisesta

Jep, vanha lopulta onnistui - lapseni kun auttoi :mrgreen: Nuorissa on tulevaisuus 8)

Petri

Nojapyöräfoorumi toimii hyvin, aina saa vastauksen vaikkei kysyiskään mitään.

Nojailija
Treenaileva sisällöntuottaja
Viestit: 591
Liittynyt: 30 Heinä 2010, 19:58
Paikkakunta: Kaarina

Re: RRF kokoukset 2020 - vuosikokous 26.12.20

Viesti Kirjoittaja Nojailija »

Parempi myöhään kun ei milloinkaan! Tässä vuosikokouksen muistiinpanot

Recumbent Racing Finland ry:n vuosikokous

Aika: la 26.12.2020 klo 13 alkaen

Paikka: etäkokous

Paikalla:jori, takakeno, Nojailija, tm, yaana, Premnas, Nojanalle, Ralii, Mahe,PW

  1. Kokouksen avaus: Hallituksen puheenjohtaja Nojailija avasi kokouksen.

  2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija ja sihteeriksi tm.
    Mahe ja Jaana Yaana valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

  3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

  4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

  5. Käytiin läpi vuoden 2020 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.

  6. Vahvistettiin vuoden 2020 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapautus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

  7. Läpikäytiin ja vahvistettiin ensi vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus. Jäsenmaksu vuodelle 2021 on 20 euroa.

Toimintasuunnitelmassa tapahtumina mainittu Juhannuspolkaisu ja SM-kisat. Mahe ehdotti myös mahdollisia velodromikisoja lisättäväksi toimintasuunnitelmaan, ja näin päätettiin tehdä.

  1. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija ja varsinaisiksi jäseniksi Yaana, Premnas ja Takakeno

  2. Toiminnantarkastajana jatkaa Nojanalle. Varatoiminnantarkastajaksi ehdotetaan PW.

  3. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:

a. RRF toiminnan kehittäminen -> hallitusta uudistettu.

b. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen; vuosikokouksen ajankohta on nyt loka-joulukuu, jatkossa vapaasti valittavana aikana.

c. SM-kisat 2021 Räyskälässä, järjestelyt; keskustelua pidetäänkö jatkossa yksi- vai kaksipäiväisenä. Kiihdytyskisassa 2-pyöräisille voisi olla avustaja pitämään pystyssä lähdössä. Jatketaan keskustelua foorumilla.

d. Alastaron Juhannuspolkaisu; tm ja samuel kysyvät vielä Ratareiden alkuperäisiltä järjestäjiltä näiden mielenkiinnosta tapahtuman järjestämiseen. tm kyselee Alastaron radan varauksesta.

e. Vuoden nojapyöräfoorumilainen; nimimerkki ajou valittiin vuoden nojapyöräfoorumilaiseksi.

f. Muut kokouksessa esille tulevat asiat

  • yhdistyksen säännöt esille yhdistyksen nettisivuille
  • nettisivut vaativat päivitystä muutenkin
  • foorumin serverin vaihto tulossa 9.1.2021
  • nojapyöräfoorumin Instagram-tili -> herätellään keskustelua foorumilla
Vastaa Viestiin