Pidettiin tänään RRF:n hallituksen kokous ja päätettiin vuosikokouksen ajankohdaksi lauantai 28.12.2012.
Aloitetaan klo 12 osoitteessa Juurakkotie 7 D 4, 37150 Nokia. Tervetulleita ovat kaikki Recumbent Racing Finland ry:n jäsenet.
Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat tulevat näkösälle lähiaikoina.
Kaikille yhdistyksen jäsenille lähetetään kokouskutsu myös sähköpostilla.
EDIT 20.12.2013: vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
- Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.
(viimemainittu siirretään elokuulle 2014)
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
(vastuuvapauden myöntäminen siirretään elokuulle 2014)
7. Läpikäydään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan toiminnantarkastaja/tilintarkastaja, sekä hänelle varajäsen.
10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:
a) Yhdistyksen logon suunnittelukilpailun äänestystulos
b) Yhdistyksen paidan suunnittelu ja tilaus
c) Yhdistyksen ja http://www.nojapyorafoorumi.fi -tarrojen tilaus
d) SM-kisojen 2014 järjestelyt
e) Suomen IHPVA/WHPVA jäsenyydestä päättäminen
f) Muut kokouksessa esille tulevat asiat