Nojapyöräfoorumi

Hei, pidimme juuri hallituksen kokouksen, tässä siitä muistiinpanot.

RRF Hallituksen kokous 14.04.2018 Pöytäkirja

Paikka ja aika: Terppalla, Lahti, 14.4.2018 klo 16.25 -

Läsnä Terppa, TM, Nojailija

1. Kokouksen avaus
   Nojailija avasi kokouksen klo 16.25

2. SM Kisat
   Elokuun ensimmäinen VKL
   VPH; nettisivut, ilmoittautuminen
   Tavasti; tulospalvelu ja sen kehittäminen
   Gerard pääsee paikalle
   TM rata varattu (oletus; sama hinta kuin 2017)
   Janx kuulutukset, lehdistötiedote?
   Pastori, diplomit, tarrat?
   Nojailija järjestää järjestelytoimikunnan (NKJT) on-line kokouksen 25.4. klo 19 alkaen
   TM Trellosta tehtävälista foorumille
   Yritetään ajaa tunnin kisa kahdessa lähdössä
   Majoitus: Alisniemestä kaksi mökkiä + sauna (huom.sauna Alisniemen tilanteen mukaan)
   Nojailija sponsoroi RRF paidan joka myönnetään ei-vielä-päätetyillä ehdoilla

1. Foorumi ja sen Serveri
   Foorumi on tärkeä, se pitää nojapyöräskenen aktiivisena
   RRF maksaa Lowridesille serverin kulut, noin €120/vuosi?
   RRF hallituksen ehdotus; Maksetaan vuosittain esim.€100 uudelle Adminille kun sellainen löytyy

2. Nojapyörällä pyörätapahtumiin osallistumista ”nojapyörä cup 2018” tyyliin mietittiin. Mahdollisesti 1 piste / pyörätapahtuma ja eniten pisteitä kerännyt voittaa cupin.

PÖYTÄKIRJA

Recumbent Racing Finland ry:n hallituksen kokous 10.11.2018
Aika: La 10.11.2018 klo 13-14.10
Paikka: Lahden perämetsä, terpalla
Paikalla: tm, Nojailija, terppa

Hallituksen kokouksessa käytiin läpi vuosikokouksen materiaali: vuosikertomus, tilinpäätös kuluneelta vuodelta ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019.

Vuosikertomus:
-Keskusteltiin tapahtumista missä on RRF jäseniä ajanut (Gran Fondo, Ratareisi)
-Ratareidessä oli kymmenisen osallistujaa
-Nokian SM kisat onnistuivat hyvin, osallistujia hiukan vähemmän kuin 2017.
-toistaiseksi viimeiset SM kisat Nokialla, rataa ei saa enää vuokralle
-Vastuun jakaminen kisoissa oli välttämätöntä ja auttoi onnistumisessa, tapaa jatketaan.
-Järjestelytoimikunta toimi hyvin, jatketaan
-Latvialaiset olivat piristävä lisä, käyttämänsä RRF kisapaita havaittu ulkomailla kisoissa.
-Gerard:in ajanotto toimi taas hyvin, jatketaan.
-2019 SM kisapaikka, Räyskälän lentokenttä, käytiin koeajamassa ja hyväksi todettiin.
-pj. kävi testaamassa ennätyksiin sopivan puuvelodromin Liettuassa
-Tuusulan mikroautorata testiajossa, toimii

Tilinpäätös 2018
-käytiin läpi 2018 ilmaantuneet tilitapahtumat

Toimintasuunnitelma
-Etäosallistuminen vuosikokoukseen järjestetään myös vuonna 2018
-RRF järjestää Nokialla nojapyörien SM kisat 3-4. elokuussa Räyskälässä
-radan vuokra kalliimpi kuin Nokialla
-ehdotus: 20 RRF jäsenmaksu, 40/50€ SM kisat.
-matkat pe vapaa ohjelma, la: 1 tunti, ¼ maili kiihdytysajo, su: 6 tuntia
-majoitus ja saunat Räyskälän lentokentän leirintäalueella, tarjolla sisämajoitusta halukkaille
-Nojapyöräcup 2019 ehdotetaan järjestettäväksi:

• VPH:n pistesysteemiä ehdotetaan: 3 pistettä osallistumisesta, jokaisen tapahtuman voittajalle osallistujien määrä pisteitä, toiselle 1 vähemmän, jne.
  -omia tapahtumia kannustetaan järjestettäväksi, vähintään 1 kk ennen tapahtumaa ilmoitus foorumille, vähintään 2 osallistujaa => saa pisteitä
  -RRF mietti palkintoja, tm laskee pisteet

Ehdotetaan että RRF ottaa nojapyöräfoorumin serverin kustannukset hoitaakseen. Admineilla täytyy järjestää aiheiden ja viestien deletointioikeudet. Kirjautumisongelmat täytyy korjata. Hallitus ehdottaa ”Vuoden Nojapyöräfoorumilaisen” valitsemista joka vuosi.

Vuosikokous pidetään 08.12.2018 pj. Nojailijan pajassa Tuulissuon teollisuusalueella.

Hei kaikki,

Tässä RRF vuosikokouksen kutsu vuodelle 2018, lähettelen saman piakoin sähköpostitse jäsenille. Kuten aiemminkin, vuosikokoukseen voi osallistua etänä ja kaikki ovat tervetulleita. Skype-linkki tulee foorumille tähän ketjuun muutama päivä ennen kokousta.

Kutsu vuosikokoukseen

Aika: Lauantai 08.12.2017 klo 14 alkaen
Paikka: Lieto, Yrjönkuja 6 (Nojailijan paja, sisäänkäynti valkoisen pajarakennuksen takapihalta, tuulissuontien WP katsastuksen takana, ei löydy Gmapsista)
Kutsutut: Recumbent Racing Finland ry:n jäsenet ja kaikki muut kiinnostuneet

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Läpikäydään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan toiminnantarkastaja/tilintarkastaja, sekä hänelle varajäsen.
10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:
    a) SM kisat 2018 Räyskälässä, järjestelyt
    b) Nojapyöräcup ja muut tapahtumat
    c) Nojapyöräfoorumiin liittyvät asiat
    d) Muut kokouksessa esille tulevat asiat

Kokouksen jälkeen alkaa Nojailijan RompeTori. 20v Nojapyöräilyn ja rakentelun jäljiltä on tarjolla julmettu määrä osia, paja on liian täynna ja tarvitsee tyhjennyksen. Tarjolla on napoja, kampia, pinnoja, rattaita, satuloita, rautaputkia, alumiiniosia, ohjaustankoja, vaihteita, vanteita, renkaita ja epämääräinen kokoelma hiilikuituosia. Tervetuloa tutustumaan ja hipelöimään.

Ohessa linkki 2018 vuosikokouksen etäyhteyteen:
(poistettu)

Ohessa Recumbent Racing Finland ry:n vuosikokouksen pöytäkirja, nimet Foorumin nimimerkkeinä:

Aika: la 8.12.2018 klo 14 alkaen

Paikka: Lieto, Nojailijan paja

Paikalla: Nojailija, tm, terppa, Premnas, Nixor, Jooseha (ei jäsen)

1. Kokouksen avaus: Hallituksen puheenjohtaja Nojailija avasi kokouksen.

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija ja sihteeriksi tm.
   Premnas ja Nixor valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Käytiin läpi vuoden 2018 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnan/tilintarkastajan lausunto.

6. Vahvistettiin vuoden 2018 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapautus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Läpikäytiin ja vahvistettiin ensi vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus. Jäsenmaksu vuodelle 2019 on 20 euroa.

8. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Nojailija ja varsinaisiksi jäseniksi Premnas ja tm.

9. Toiminnantarkastajana jatkaa Nojanalle. Varatoiminnantarkastajaksi ehdotetaan Lowridersia.

10. Käsitellään muut ajankohtaiset asiat:

a) SM-kisat Räyskälässä:

• järjestelytoimikunta tarvitaan tänäkin vuonna
• majoituksesta oma viestiketju foorumille
• kisamuodoista/matkoista herätellään keskustelua foorumilla
• SM-kisan osallistumismaksuksi päätettiin 40 / 50 € (RFF jäsenet / muut). RRF:n jäsenien perheenjäsenet pääsevät osallistumaan ilman lisämaksua.

b) Nojapyöräcup ja muut tapahtumat:

Nojapyörä-CUP käynnistetään vuonna 2019. Itse järjestettävistä osakilpailuista pitää ilmoittaa 2 vkoa etukäteen. Nojailija lupasi järjestää Turun seudulla vähintään yhden kisan: talvikisa 5.1.2019.
tm hoitaa pisteenlaskutaulukon ylläpidon foorumilla.

c) Nojapyöräfoorumiin liittyvät asiat:

Nojapyöräfoorumin moderaattoreille on luotu anonyymi ”admin” tunnus, jota moderaattorit voivat halutessaan käyttää.

d) Muut kokouksessa esille tulevat asiat

Päätettiin järjestään ”Vuoden nojapyöräfoorumilainen” -äänestys. Nojailija hoitaa äänestyksen foorumille.

Ennätysyritysten tukeminen: yhdistys tukee ennätysyrityksiä mahdollisuuksiensa rajoissa.